| 财务处关于投递报销的介绍
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| 为了方便广大师生报销，突破校区办公地点距离较远和财务处报销空间小的限制，解决教师排队等待报销的不便，财务处将推出一项报销新举措——投递报销。 一、投递报销的优点 1.提高工作效率：不必在校区内来回奔波，不必排队等候； 2.不受工作时间限制：24小时均可投递报销凭证（暂时定在上下班时间内）； 3.保证资金安全：报销款项直接打入工资卡内（不需要提交工资卡）。 二、投递报销的前提 1.所有报销凭证齐全，手续完备（同柜台报销）； 2.现金报销的须持有农业银行借记卡（首选学校发放的工资卡）； 3.到财务处领取报销专用袋（不接受学生办理），并填写相关信息。 4.银行卡报销凭证和银行转账付款凭证分开装入相应的报销袋； 5.银行支付需完整提供对方单位的开户银行和账号； 6.银行支票仍须柜台办理； 7.资金三个工作日以内到账； 8.实际报销金额可以通过财务处的经费查询系统查询（每周更新一次）。 三、银行卡报销到账的查询 1.农行短信实时通知（开通农行短信服务费2元/月，财务处统一办理，有关款项从科研经费卡中扣款。方便快捷，建议使用）； 2.农业银行多媒体机查询； 3.电话查询（电话号码95533）； 4.网上查询（登陆农行网站，www.95599.sh.cn，点开“在线银行登录区”的“银行卡用户”模块，按要求操作。安全性较低，不建议使用 ）。 四、报销箱的位置 暂定财务处（24小时开放）；其他陆续开放。 *五、投递报销的具体流程 1.准备好报销材料或支付凭证，按照“银行卡”支付和“银行转账”分别装入相应的“报销专用袋”中。 2.将“报销专用袋”投入财务指定的箱子，并在“报销登记表”上填写相关信息。 3.财务处每天8：30开箱，核对报销登记表以后，收取报销袋，财务人员按要求审核。 若审核通过，三日内将报销金额打入老师农行卡里或汇往相应单位。 若审核未通过，财务处将未付款的原因和处理方法以电话或书面告知。 4.报销结束，报销袋退还到学院、部门财务联络员处。 5.报销人到学院联络员取回报销袋。三天后可查询报销款是否到账。如有疑问可以咨询具体审核的老师。 财务处 |
